2　公印の管理に関する事務は、総務課長が総括する。

3　総務課長は、公印台帳(様式第1号)を備え、公印に関する事項を記載し、整理しておかなければならない。

4　公印は、保管場所以外に持ち出してはならない。ただし、特にやむを得ない事由により公印の持ち出しを必要とするときは、公印持ち出し申請書(様式第2号)を管理者に提出し、その承認を受けなければならない。

2　管理者は、公印を改刻し、又は廃止したときは、不要となった旧公印を速やかに総務課長に引き継がなければならない。

2　公印は、印刷に付すものを除き、朱肉により押すものとする。

2　前項の規定により、印刷した文書を取り扱う課長等(以下「担当課長」という。)は、あらかじめ公印印影印刷承認申請書(様式第3号)により総務課長の承認を受けなければならない。

3　前項の規定により承認を受けた担当課長は、当該文書の使用状況を明らかにしておくとともに、印刷に使用した公印の印影及び不用となった文書を速やかに廃棄しなければならない。ただし、保管を必要とする原版については、管理者が公印に準じてこれを保管するものとする。

2　電子印に用いる公印(以下「電子印用公印」という。)の種類、名称、寸法、ひな型及び管理者は、別表第2のとおりとする。

3　第1項の規定により電子印を使用しようとする課長等(以下「電子印使用課長」という。)は、あらかじめ電子印使用承認申請書(様式第4号)により総務課長の承認を受けなければならない。

4　前項の規定により承認を受けた電子印使用課長は、電子印影を適正に管理し、電子印の使用に当たっては、偽造、滅失その他不正使用を防止するための措置を講じなければならない。

5　電子印使用課長は、電子印の使用を廃止するときは、速やかに電子印影を消去し、電子印使用廃止報告書(様式第5号)を総務課長に提出しなければならない。

6　町長は、電子印を使用し、又は廃止するときは、電子印用公印の種類、名称及び寸法並びに電子印のひな型、電子印を使用又は廃止する文書並びに使用開始又は廃止の年月等を告示しなければならない。

この規程は、公布の日から施行する。

この規程は、昭和46年2月1日から施行する。

この規程は、公布の日から施行し、昭和48年12月1日から適用する。

この規程は、公布の日から施行し、昭和51年10月1日から適用する。

この規程は、昭和52年7月1日から施行する。

この規程は、昭和57年4月1日から施行する。

この規程は、昭和61年4月1日から施行する。

この規程は、公布の日から施行する。

この規程は、公布の日から施行する。

この規程は、公布の日から施行する。

この規程は、平成10年10月1日から施行する。

この規程は、公布の日から施行する。

この規程は、平成15年4月1日から施行する。

1　この規程は、平成17年10月1日から施行する。

2　この規程による改正前の柴田町公印規程、当直規程、柴田町職員の提案に関する規程及び柴田町行政情報ネットワークシステムの管理及び運営に関する規程に規定する様式による書面については、当分の間、それぞれ改正後のこれらの規程に規定する様式による書面とみなす。

この規程は、公布の日から施行する。ただし、別表第2を加える改正規定は、平成18年11月1日から施行する。

この訓令は、平成19年4月1日から施行する。

この訓令は、平成19年8月1日から施行する。

この訓令は、平成20年1月19日から施行する。

1　この訓令は、平成22年4月1日から施行する。

この訓令は、平成24年8月1日から施行する。

この訓令は、平成27年2月1日から施行する。

この訓令は、令和2年6月19日から施行する。

この訓令は、令和5年4月1日から施行する。